π Panduan Penggunaan eLib SMA Cendekia
Tutorial lengkap menggunakan perpustakaan digital ini β untuk member, pustakawan, dan administrator. Ikuti langkah demi langkah sesuai peran Anda.
π Memulai
Untuk semua pengguna baru perpustakaan digital.
-
Buka situs perpustakaan
Halaman depan menampilkan koleksi populer, berita terbaru, dan statistik perpustakaan. Gunakan tombol π Cari di menu atas (atau tekan Ctrl+K) untuk mencari buku berdasarkan judul, penulis, ISBN/EISBN, atau penerbit.
-
Masuk (login) ke akun Anda
Klik Login di pojok kanan atas. Isi email, password, dan jawaban pertanyaan matematika (captcha). Admin memberikan akun, atau Anda mendaftar sendiri bila pendaftaran dibuka.
-
Mendaftar akun baru (bila dibuka oleh perpustakaan)
Klik Daftar, lengkapi NIK/NIS, nama, email, dan jenis anggota. Tergantung pengaturan sekolah: akun aktif langsung, menunggu verifikasi petugas, atau diverifikasi lewat tautan email.
-
Lupa password?
Buka halaman Lupa Password, masukkan email terdaftar, lalu ikuti tautan reset yang dikirim.
π€ Member β Menjemput & Meminjam Buku
Untuk siswa, guru, staf, dan anggota perpustakaan.
-
Jelajahi katalog
Buka Koleksi Buku. Saring berdasarkan kategori, jenis (e-book / fisik / keduanya), dan urutkan dari terbaru, terpopuler, atau rating tertinggi. Klik sampul buku untuk melihat detail: sinopsis, rating, ulasan, dan ketersediaan.
-
Pinjam e-book
Di halaman detail buku digital, klik tombol π₯ Pinjam E-Book. Buku langsung masuk ke Pinjaman Saya dan tombol berubah menjadi π Baca Sekarang. Jumlah dan masa pinjam mengikuti aturan perpustakaan (dikonfirmasi saat meminjam).
-
Nilai & ulasi buku
Masih di halaman detail: beri bintang 1β5 lalu klik Kirim Rating, atau tulis resensi singkat pada kolom ulasan. Rating dan ulasan Anda membantu pembaca lain.
-
Kembalikan buku
Buka Pinjaman Saya β klik Kembalikan pada buku yang selesai dibaca. Status pinjaman berubah menjadi "kembali" dan jatah pinjam Anda bertambah kembali. Pinjaman lewat jatuh tempo ditandai merah Terlambat.
π Membaca e-Book (Reader)
Fitur pembaca bawaan β buka lewat halaman detail buku atau Pinjaman Saya.
-
Navigasi halaman
Gunakan tombol βΉ βΊ di bar atas atau tombol panah kiri/kanan pada keyboard. Lewati ke halaman mana pun lewat panel Daftar Isi.
-
Perbesar layar
Tombol Zoom untuk memperbesar/memperkecil tampilan; tombol Layar Penuh (fullscreen) untuk mode fokus tanpa gangguan.
-
Cari kata di dalam buku
Ketik kata kunci di kotak pencarian reader untuk menemukan halaman yang memuat kata tersebut, lalu lompat langsung ke halamannya.
-
Mode gelap
Tombol π mengubah latar reader menjadi gelap β nyaman untuk membaca di ruangan redup.
-
Progres tersimpan otomatis
Halaman terakhir dan durasi baca direkam secara berkala. Buka bukunya lagi dan reader melanjutkan dari halaman terakhir Anda. Durasi baca terakumulasi di Riwayat Membaca.
π¦ Buku Fisik
Untuk koleksi cetak berkode inventaris.
-
Cek ketersediaan
Di halaman detail buku fisik, lihat jumlah eksemplar yang tersedia beserta ketersediaannya.
-
Ajukan peminjaman
Klik Ajukan Pinjam Fisik. Pengajuan Anda tercatat dengan tenggat pengambilan β ambil buku di meja sirkulasi perpustakaan.
-
Serah terima di perpustakaan
Petugas mencatat peminjaman terhadap eksemplar tertentu dan memberi jatuh tempo. Setelah itu status di Pinjaman Saya menjadi aktif.
-
Kembalikan
Bisa lewat Kembalikan di Pinjaman Saya (tercatat, buku tetap diserahkan ke petugas) atau langsung di meja sirkulasi agar stok ketersediaan diperbarui.
ποΈ Rak Buku & Bookmark
Kumpulkan buku favorit agar mudah ditemukan kembali.
Rak pribadi
Di Rak Buku, buat rak sendiri (mis. "Tugas Biologi"), atur privat/publik, lalu tambahkan buku dari halaman detail atau langsung dari rak.
Rak publik
Rak publik dari anggota lain dan rak resmi perpustakaan juga tampil β buka untuk melihat isinya.
Bookmark cepat
Klik ikon π Bookmark di halaman detail buku untuk menyimpan cepat. Kelola di Bookmark Saya.
βοΈ Profil & Riwayat
Kelola akun Anda.
Profil
Di Profil: perbarui data diri, ganti foto, dan ubah password (isi password lama + baru). Statistik baca pribadi tampil di sini.
Riwayat membaca
Riwayat merekam durasi baca harian per buku dan seluruh riwayat pinjam (digital & fisik) beserta statusnya.
Donasi ebook
Halaman Donasi menampilkan program pengembangan koleksi. Isi form donasi, konfirmasi, dan simpan Order ID sebagai bukti transaksi.
π§βπΌ Pustakawan & Admin Sekolah
Panel administrasi β akses dari tombol Dashboard setelah login. Setiap menu hanya tampil sesuai izin peran Anda. Adalah Admin Pusat? Buka Panduan Khusus Admin Pusat (provision sekolah, distribusi, PO).
| Menu | Fungsi & cara pakai |
|---|---|
| π Dashboard | Ringkasan kunjungan, peminjaman, durasi baca, donasi, dan log aktivitas terbaru. Ganti periode (hari/minggu/bulan/semester/custom) untuk melihat statistik rentang lain. Pop-up pengumuman dari Admin Pusat muncul di sini. |
| βοΈ Profil White Label | Identitas perpustakaan: nama, alamat, provinsi/kab-kota, kontak admin, logo, banner, tema warna, serta aturan pendaftaran member (aktif otomatis / verifikasi manual / email) dan batas pinjam (maks. buku & hari). |
| π Data Buku & Eksemplar | Tambah buku baru (lengkap dengan cover + file PDF/EPUB), ambil dari katalog pusat, edit/hapus dari koleksi. Untuk buku fisik: buka Eksemplar β tambahkan kode inventaris (otomatis/manual) β cetak label barcode per eksemplar atau sekali untuk semua. |
| ποΈ Rak Buku (institusi) | Buat rak tematik resmi perpustakaan (mis. "Bacaan Wajib Kelas X"), atur isi rak, hapus bila tidak dipakai. Rak ini tampil publik ke seluruh member. |
| π₯ Data Member | Tambah/edit anggota, verifikasi pendaftar (mode manual), aktif/nonaktifkan, reset password (isi password baru), hapus member β ditolak bila masih ada pinjaman aktif. Filter berdasarkan jenis anggota dan pencarian. |
| π§βπΌ Data Tenaga Perpustakaan | Daftar petugas/pengelola perpustakaan: nama, NIP, jabatan, kontak, dan wilayah (provinsi/kab-kota). |
| π Peminjaman & Pengembalian | Meja sirkulasi: pilih member β pilih eksemplar tersedia β Pinjam (stok otomatis berkurang). Pengembalian: cari pinjaman aktif β Kembalikan (stok kembali). Catat kunjungan fisik anggota, dan pantau daftar pinjaman terlambat. |
| π Laporan & π§Ύ Log | Sembilan jenis laporan siap cetak/ekspor: laporan baca (global/per user/per konten), berita, buku, member, peminjaman, pengunjung, dan petugas β dengan filter tanggal. Log Aktivitas merekam jejak audit semua aksi. |
| π° Berita | Tulis berita/artikel/resensi (status draft atau publish, dengan gambar thumbnail) yang tampil di halaman publik Berita/Artikel. |
| π§Ύ Laporan PO | Purchase Order pengadaan buku dari Admin Pusat. Buka detail, periksa item, lalu ubah status: dikirim β diterima (atau batal). |
| π Transaksi Donasi | Progres tiap program donasi dan riwayat order donasi yang masuk untuk sekolah ini. |
| π¬ Kritik & Saran | Kirim masukan langsung ke Admin Pusat β bisa melampirkan tangkapan layar; pantau balasan di halaman yang sama. |
| π API Pengembang | Token API sekolah untuk integrasi aplikasi lain (katalog, pencarian, rating, riwayat baca, sinkronisasi). Regenerate bila token bocor; dokumentasi endpoint tersedia di halaman yang sama. |
π΄ Mode Offline (PWA)
Tetap produktif walau koneksi terputus.
-
Katalog tersimpan otomatis
Halaman buku yang pernah Anda buka tersimpan di perangkat. Saat offline muncul pita notifikasi π΄ β buku yang tersimpan tetap bisa dibaca.
-
Progres disinkronkan kembali
Progres baca yang dibuat saat offline masuk antrean dan terkirim otomatis begitu koneksi kembali β durasi dan halaman tidak hilang.
-
Pasang sebagai aplikasi
Di ponsel/Chrome: menu browser β Instal aplikasi / Tambahkan ke layar utama. Perpustakaan terbuka seperti aplikasi biasa.
β Pertanyaan Umum (FAQ)
| Bolehkah menjelajah tanpa login? | Ya. Beranda, katalog, detail buku, berita/artikel, dan donasi terbuka untuk umum. Pinjam, baca penuh, rating, ulasan, bookmark, dan rak memerlukan akun. |
| Berapa banyak buku yang boleh dipinjam? | Mengikuti aturan perpustakaan Anda (nilai saat ini tertera saat meminjam dan di halaman Pinjaman Saya). Pengembalian membebaskan jatah kembali. |
| Kenapa tombol "Baca" tidak muncul? | Buku belum dipinjam, buku hanya fisik, atau buku bukan koleksi sekolah Anda. Pinjam dulu e-booknya, atau ajukan pinjam fisik ke petugas. |
| Lupa password tapi email tidak datang? | Periksa folder spam. Bila tetap tidak ada, hubungi pustakawan untuk mengatur ulang password Anda dari panel admin. |
| Progres baca kembali ke awal? | Pastikan Anda membaca dengan akun yang sama. Jika baca saat offline, biarkan tab terbuka beberapa detik setelah online agar sinkronisasi selesai. |
| Label buku fisik mencetak tidak rapi? | Gunakan kertas label A4 dan pastikan skala cetak 100% (jangan "fit to page") pada dialog cetak. |